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抓好培训做好上线准备是当前头等大事”|北京公司全面开展上线培训工作

发布时间:2019-12-20

        为了落实、确保BIMS2.0二期顺利上线,北京公司成立了上线工作组。为切实提高员工使用BIMS2.0二期系统的实际操作水平,北京公司于12月17日下午开展专场培训会,北京公司领导班子成员、全体部门负责人及业务骨干参加培训。

        培训会上,通过模拟业务走向,由点及面,层层深入为大家讲解了BIMS2.0二期系统客户中台、供应商中台、通用平台全流程、结算模块全部功能演示。同时展示了门户系统如何实现与各个系统的互联互通,耐心细致的解答各部门提出的疑问。会上大家认真记录,仔细听讲,为BIMS2.0上线打下扎实基础。

        系统演示结束后,北京公司上线工作组安排上线前准备工作,具体工作内容:

        1、12月19日,各部门上报产品线归集表及权限审批表;

        2、12月22日,各部门根据选定产品线,基于NC科目走通业务/财务系统,并系统截图报备;

        3、基于集团上线前自查表,北京公司拟定各部门上线前自查表,所有部门需完成自查工作,并上报信息化工作组;

        4、12月24日各部门上报基于标准服务项整理最小颗粒度;基于委托单、派工单、工作单的表单字段可扩展及流程自定义汇总情况;

        最后,北京公司杨毅总经理代表北京公司领导班子强调,落实“所有业务有系统,所有业务走系统,所有人员用系统,所有系统互联互通”不能打一丝折扣,同时具体工作布置如下:

一、北京公司应按照“精英培训精英,骨干培训骨干”的理念,由精英骨干负责系统操作录屏及培训工作,保证培训质量,做到人人会用和用好系统;

二、始终牢记信息化工作不是简单的线下走到线上,各部门应积极思考,如何顺利上线又不出现管理降级,优化业务/财务管理模型;所有组织设置、角色配置、数据授权必需上报、确认;

三、各部门应进一步准确了解产品线定义及边界,从用上系统到用好系统,切实通过标准服务项落实成本到批,将业务执行标准化做为上线目标;

        四、各部门应高度重视,了解BIMS2.0二期上线两大推手:证书报告及报销系统的重要意义及具体操作规范;

        五、BIMS2.0系统上线后,仍需不断完善,根据工作需要、集团化的需要,思考系统稳定后的优化方案;同时坚决贯彻权责发生制下,北京公司目前系统与集团BIMS2.0系统的共融模式,确保北京公司管理水平;

        六、各部门梳理工作成果物,报备上线工作组,巩固及提升业务管理模式;

七、各部门应积极联系各产品线,将并批录入的方案及时报备公司。

        北京公司全体班子成员高度重视BIMS2.0二期系统上线工作,在答疑环节积极听取员工意见,布置各自分管部门相关具体工作,力争BIMS2.0系统平稳上线。

 

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